EL COMITE CENTRAL DIOCESANO
Es el organismo de direccion del Movimiento de Encuentros de Promocion Juvenil Santa Gema - Arquidiocesis de Medellin haciendo las veces de Junta Directiva; esta presidido por el Coordinador Arquidiocesano.
MIEMBROS
Esta conformado por los siguientes miembros: El Coordinador Arquidiocesano, , el Mentor del Centroguias , el Tesorero, el Representante de Union Corresponsalia Local (U.C.L.) y el Coordinador de los comites del Centroguias.
Con voz pero sin voto estan tambienel Asesor Espiritual y los reprsentantes de los grupos que trabajan en conjunto en el movimiento y que esten funcionando en el momento. Estos grupos son: El semillero, Las Jornadas de Vida Cristiana, La escuela de Padres, Los amigos empropistas y el Postencuentro.
FUNCIONES
· Garantizar el cumplimiento de la metodologia de Encuentros de Promocion Juvenil con base en el libro Manual mencionado e impulsar la ejecucion de los compromisos y acuerdos adquiridos por el Movimiento de Encuentros de Promocion Juvenil a nivel Nacional e Internacional.
· Promover que la unidad del Centroguias de Medellin, se mantenga dentro del carisma, espiritualidad y objetivos del Movimiento de Encuentros de Promocion Juvenil y los presentes Estatutos.
· Trazar las directrices generales del Centroguias de Medellin.
· Asesorar los planes y proyectos del Centroguias de Medellin.
· Elaborar y publicar para cada a/o el plan de actividades, numero y fecha de celebracion de los Encuentros de Promocion Juvenil.
· Nombrar el Coordinador para cada uno de los Equipos Promotores de los Encuentros de Promocion Juvenil que se programen en el a/o; dicho Coordinador sugiere al Comite Central Diocesano el Equipo Promotor, este lo estudia, analiza y define su conformacion.
· Proponer la tematica, duracion y cronograma de las reuniones de preparacion de los Equipos Promotores que se preparan para la realizacion de los Encuentros de Promocion Juvenil.
· Determinar los reconocimientos , sanciones e inhabilidades individuales y colectivas necesarias.
· Mantener y promover las relaciones con el Comite Nacional de Encuentros de Promocion Juvenil y a nivel internacional con otros Centroguias.
· Autorizar y facilitar la participacion de los miembros del Movimiento de Encuentros de Promocion Juvenil a los eventos nacionales, regionales e internacionales, estableciendo los requisitos para su asistencia, al igual que su responsabilidad.
· Regular el intercambio de Guias para que hagan parte de Equipos Promotores de otros Centroguias, que se preparan para la realizacion de Encuentros de Promocion Juvenil.
· Garantizar el manejo adecuado de la imagen corporativa del Movimiento de Encuentros de Promocion Juvenil.
· Promover el acercamiento con otros Movimientos Eclesiales a nivel local, nacional e internacional.
· Fomentar la comunicacion con la Pastoral Juvenil de las Arquidiocesis y otras Diocesis.
· Aprobar el presupuesto de operacion e inversion anual del Movimiento de Encuentros de Promocion Juvenil, al igual, que su manejo, ejecucion y administracion
· Cuidar el financiamiento general del Movimiento de Encuentros de Promocion Juvenil y de cada Encuentro de Promocion Juvenil.
· Disponer de sede para la realizacion de las reuniones de los diferentes organismos que conforman el Movimiento de Encuentros de Promocion Juvenil.
· Disponer de sede donde instalar la oficina de Secretaria del Movimiento de Encuentros de Promocion Juvenil, suministrar el material y equipos para su normal funcionamiento.
· Buscar casa de ejercicios espirituales donde celebrar los Encuentros de Promocion Juvenil y proveer el material necesario para su realizacion.
EL COORDINADOR ARQUIDIOCESANO
Es el Guia Activo, Director General del Movimiento de Encuentros de Promocion Juvenil Medellin y a la vez el Representante Legal y Eclesial.
REQUISITOS PARA SER ELEGIDO
· Ser mayor de dieciocho (18) a/os y menor de veintiocho (28) en el momento de su postulacion.
· Haber sido Coordinador de un Equipo Promotor de Encuentros de Promocion Juvenil.
· Tener uno (1) o mas a/os de ejercicio continuo como Guia Activo del Centroguias, al momento de su postulacion.
· Haber asistido como minimo a un encuentro nacional de guias.
· Ser conocedor del Movimiento en cuanto a su Espiritualidad y Carisma.
· Ser ejemplo de vida de acuerdo a los lineamientos del Evangelio y del Emproismo en todos los ambitos de desempe/o.
· Tener aptitudes y actitudes para liderar.
· Tener vision gerencial.
PERIODO DE DURACION DEL CARGO
Un (1) a/o con posibilidad de reeleccion.
FUNCIONES
· Velar por el cumplimiento de las funciones del Comite central Diocesano.
· Responder por la Direccion General del Movimiento de Encuentros de Promocion Juvenil y representarlo legalmente para la arquidiocesis de Medellin.
· Dise/ar y presentar con los diferentes Centroguias el plan general anual de trabajo del movimiento en Medellin.
· Estar atento a las necesidades particulares de cada uno de los organismos del Movimiento de Encuentros de Promocion Juvenil.
· Promover la espiritualidad Emproista del Movimiento de Encuentros de Promocion Juvenil.
· Velar por el cumplimiento de las funciones y tareas encomendadas a los integrantes del Movimiento de Encuentros de Promocion Juvenil.
· Velar por el buen desempe/o de los cargos del Comite Central Diocesano.
· Armonizar y conciliar las ideas propuestas por los miembros del Movimiento de Encuentros de Promocion Juvenil.
· Velar por que se cumplan los reconocimientos, inhabilidades y sanciones establecidos por los dirigentes de los diferentes Centroguias.
· Promover la comunicacion, formacion y participacion de los diferentes Centroguias del Movimiento de Encuentros de Promocion Juvenil Medellin.
· Presentar el informe anual a los diferentes Centroguias sobre la gestion y logros del Movimiento de Encuentros de Promocion Juvenil Medellin.
· Procurar la buena expansion del movimiento en otras Diocesis.
· Las que le establezca el Comite Central Diocesano.
EL MENTOR DEL CENTROGUIAS
Es el Guia Activo directamente responsable de la direccion y formacion del Centroguias .
REQUISITOS PARA SER ELEGIDO
· Ser mayor de dieciocho (18) a/os y menor de veintiseis (26) en el momento de su postulacion.
· Haber sido Coordinador de un Equipo Promotor de Encuentros de Promocion Juvenil.
· Tener un (1) o mas a/os de ejercicio continuo como Guia Activo del Centroguias, al momento de su postulacion.
· Haber pertenecido al comite de formacion o a un comite de precentroguias.
· Ser conocedor del Movimiento en cuanto a su Espiritualidad y Carisma.
· Ser ejemplo de vida de acuerdo a los lineamientos del Evangelio y del Emproismo en todos los ambitos de desempe/o.
· Tener aptitudes y actitudes para liderar.
PERIODO DE DURACION DEL CARGO
Un (1) a/o con posibilidad de reeleccion para un periodo .
FUNCIONES
· Presidir las reuniones semanales y extraordinarias del Centroguias.
· Coordinar las distintas actividades programadas que se realicen en el Centroguias.
· Armonizar las distintas ideas que surjan en el Centroguias.
· Es el responsable junto con el Asesor Espiritual de la Formacion Integral de los guias del Centroguias.
· Proponer la agenda anual de actividades del Centroguias y presentarla ante el Comite Central Diocesano para su aprobacion.
· Dar a conocer al Centroguias la conformacion de los Equipos Promotores que asistiran a un Encuentro de Promocion Juvenil.
· Reemplazar al Coordinador General Arquidiocesano en caso de ausencia justificada.
· Las demas que le se/ale el Comite Central Diocesano.
· Asesorar el comite de formacion.
EL REPRESENTANTE DE UNION CORRESPONSALIA LOCAL (U.C.L.)
Es el Guia Activo que promueve el contacto periodico y permanente del Movimiento de Encuentros de Promocion Juvenil en Medellin con otros Centroguias, Movimientos, Grupos y Asociaciones.
REQUISITOS PARA SER ELEGIDO
· Ser mayor de dieciocho (18) a/os y menor de veintiseis (26) en el momento de su postulacion.
· Tener uno (1) o mas a/os de ejercicio como Guia Activo del Centroguias, al momento de su postulacion.
· Haber sido guia de un Encuentro de Promocion Juvenil.
· Tener conocimientos acerca de medios de comunicacion e informacion asi como facilidad para la socializacion y las relaciones publicas.
· Ser conocedor del Movimiento en cuanto a su Espiritualidad y Carisma.
· Ser ejemplo de vida de acuerdo a los lineamientos del Evangelio y del Emproismo en todos los ambitos de desempe/o.
· SUGERENCIA: Haber asistido a un encuentro nacional de guias.
PERIODO DE DURACION DEL CARGO
Un (1) a/o con posibilidad de reeleccion inmediata por un periodo.
FUNCIONES
· Mantener la comunicacion con los Representantes de Union Corresponsalia Local (U.C.L.) de los otros Centroguias del pais, el Representante de Union Corresponsalia Internacional (U.C.I.) del Comite Nacional del Movimiento de Encuentros de Promocion Juvenil y las Organizaciones Juveniles y Eclesiasticas.
· Dar a conocer periodicamente al Comite Central Diocesano y al Centroguias las comunicaciones recibidas y enviadas correspondientes al desempe/o de su cargo. Cuando sea del caso, esta informacion se a otros grupos del movimiento.
· Contestar en forma oportuna las comunicaciones recibidas.
· Ejercer las funciones de Secretaria en el Comite Central Diocesano.
· Elaborar y mantener actualizadas las hojas de vida de los Guias activos del Centroguias.
· Sistematizar la informacion desarrollada en el movimiento procurando su facilidad para posteriores consultas.
· Comunicarse por lo menos con un Centroguias diferente cada semana.
· Las que establezca el Comite Central Diocesano.
EL TESORERO
Es el Guia Activo encargado de la administracion del patrimonio del Movimiento de Encuentros de Promocion Juvenil Santa Gema.
REQUISITOS PARA SER ELEGIDO
· Ser mayor de dieciocho (18) a/os y menor de veintiseis (26) en el momento de su postulacion.
· Tener seis (6) o mas meses de ejercicio continuo como Guia Activo del Centroguias, al momento de su postulacion.
· Haber participado en un Encuentro de Promocion Juvenil, como guia, apoyo o equipo en tierra.
· Ser conocedor del Movimiento en cuanto a su Espiritualidad y Carisma.
· Ser ejemplo de vida de acuerdo a los lineamientos del Evangelio y del Emproismo en todos los ambitos de desempe/o.
Sugerencia: Tener conocimientos contables, financieros y administrativos asi como proyeccion gerencial.
PERIODO DE DURACION DEL CARGO
Un (1) a/o con posibilidad de reeleccion inmediata por un periodo.
FUNCIONES
· Presentar semestralmente para su aprobacion al Comite Central Diocesano los proyectos de presupuesto de inversion y operacion del Movimiento de Encuentros de Promocion Juvenil.
· Proponer y exponer mecanismos de inversion y financiacion para el Movimiento de Encuentros de Promocion Juvenil.
· Presentar ante el Comite Central Diocesano el balance economico de las actividades que realice el Movimiento de Encuentros de Promocion Juvenil, una vez estas finalicen.
· Presentar ante el Comite Central Arquidiocesano el balance semestral y anual de las actividades que desarrolle el Movimiento de Encuentros de Promocion.
· Exigir los informes economicos y dineros pertinentes a las diferentes actividades en el Centroguias, con un plazo maximo de 15 dias, teniendo la posibilidad de inactivar a los responsables, previo conocimiento del Comite Central.
· Todo egreso de monto igual o superior a cinco (5) SMLV debe ser aprobado por los miembros del Comite Central.
· Las demas que le asigne el Comite Central Diocesano.
EL COORDINADOR DE LOS COMITES
Es el Guia Activo que hace las veces de puente de comunicacion entre los comites que conforman el Centroguias del Movimiento de Encuentros de Promocion Juvenil Santa Gema y el Comite Central Arquidiocesano.
REQUISITOS PARA SER ELEGIDO
· Ser mayor de dieciocho (18) a/os y menor de veintiseis (26) en el momento de su postulacion.
· Haber sido Coordinador de un Comite en el Centroguias.
· Tener seis (6) o mas meses de ejercicio continuo como Guia Activo del Centroguias, al momento de su postulacion.
· Haber asistido como guia minimo a un Encuentro de Promocion Juvenil .
· Ser conocedor del Movimiento en cuanto a su Espiritualidad y Carisma.
· Ser ejemplo de vida de acuerdo a los lineamientos del Evangelio y del Emproismo en todos los ambitos de desempe/o.
· Tener aptitudes y actitudes para liderar.
PERIODO DE DURACION DEL CARGO
Un (1) a/o con posibilidad de reeleccion inmediata solo para un periodo.
FUNCIONES
· Ser el vocero ante el Comite Central Arquidiocesano de las inquietudes y sugerencias de los jovenes del centroguias del Movimiento de Encuentros de Promocion Juvenil.
· Estimular y motivar a los guias en el desarrollo de sus labores en sus respectivos comites asi como responder a sus inquietudes.
· Hacer un continuo segumiento de los proyectos que realizan los comites del centroguias.
· Evaluar las funciones de cada comite.
· Las demas que le asigne el Comite Central Diocesano.
EL ASESOR ESPIRITUAL
Es el sacerdote encargado de la Direccion y Asesoria Espiritual del Movimiento de Encuentros de Promocion Juvenil.
REQUISITOS PARA SER ELEGIDO
· Tener disponibilidad de tiempo y espiritu de servicio.
· Poseer liderazgo y espiritu juvenil.
· Los que establezca el Comite Central Arquidiocesano.
PERIODO DE DURACION DEL CARGO
Es de caracter indefinido.
FUNCIONES
· Dirigir y Asesorar espiritualmente a los Emproistas pertenecientes al Movimiento de Encuentros de Promocion Juvenil
· Velar porque el desempe/o de las actividades del Movimiento de Encuentros de Promocion Juvenil - y del Comite Central Arquidiocesano sean coherentes con los principios del Evangelio y de la espiritualidad Emproista.
· Transmitir y fomentar la espiritualidad del Movimiento de Encuentros de Promocion Juvenil y su carisma.
· Mantener comunicacion frecuente con los sacerdotes que colaboran con el Movimiento de Encuentros de Promocion Juvenil, canalizando sus necesidades y facilitando su trabajo.
· Asistir en la medida de sus posibilidades a los Encuentros Nacionales de Guias y reuniones del Comite Nacional del Movimiento de Encuentros de Promocion Juvenil.
· Procurar en compa/ia del mentor la formacion espiritual del centroguias.
· Las que le establezca el Comite Central Diocesano.
LOS REPRESENTANTES DE LOS GRUPOS
Son los jovenes y/o adultos encargados de liderar los grupos que estan vinculados con el Movimiento en la Diocesis de Medellin. Estos grupos son: El semillero, Las Jornadas de Vida Cristiana, La escuela de Padres, Los amigos empropistas y el Postencuentro.
REQUISITOS PARA SER ELEGIDO
Los que disponga cada grupo de forma autonoma.
PERIODO DE DURACION DEL CARGO
Es de caracter indefinido.
FUNCIONES
· Representar al grupo que lidera de manera autonoma y responsable ante el Comite Central Diocesano.
· Elaborar un plan de trabajo anual y presentarlo ante el comite central Diocesano
· Presentar informes periodicos sobre el funcionamiento de su grupo y sus evaluaciones.
· Las demas que le asigne el Comite Central Diocesano.
